الشركة: جامعة زايد
قطاع
العمل: التعليم و التدريب
مكان
الوظيفة دبي، الإمارات
المستوى
الوظيفي:
موظف (مع خبرة لكن غير إداري)
تاريخ
النشر: 24-12-2018
الرقم
المرجعي: 98381
الدور
الوظيفي: المصرفية و
المالية
موظف مالي - الموارد المالية
الوصف
ومتطلبات الوظيفة
الفرصة
تبحث إدارة الموارد المالية عن شاغل
الوظيفة كمسؤول مالي لإعداد التقارير المالية وتقديم خدمات الرواتب للجامعة
والمؤسسات المرتبطة بها. للتعامل مع جميع تفاصيل الرواتب.التنسيق مع إدارة المعاشات التقاعدية لجميع المسائل المتعلقة
بالمعاش الوطني للموظفين.
مسؤوليات
كشوف المرتبات:
• يستقبل ويعالج جميع مدخلات بيانات
الرواتب من قبل إدارة الموارد البشرية بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ،
التسجيلات الجديدة والتغييرات وإنهاء الخدمة والإضافات والخصومات وإجازات السلف
والتغييرات في المعلومات المصرفية.
• تحتفظ بسجلات قابلة للتداول من جميع
المعلومات المتعلقة بالمرتبات.
• ينفذ جميع الحسابات اللازمة للتغييرات
في معلومات الرواتب وينظم جميع المعلومات داخل نظام الايداع الدقيق المنظم.
• يولد تقارير الرواتب الشهرية. يرسل نسخة واحدة إلى البنك ويبقي واحدة على الملف.
• يضمن دقة واكتمال البيانات في نظام
كشوف المرتبات.
• يضمن أن تتم الموافقة على جميع
الوثائق بشكل صحيح.
راتب تقاعد:
• إعداد التقرير المالي لاستقطاعات
المعاشات التقاعدية
• إعداد
نموذج طلب الدفع ، ويرسل إلى المشرف لتوقيعات الموافقة ؛ يتلقى الشيكات
المعتمدة ويرتب لإرسال نسخة واحدة من التقرير إلى وزارة المالية ، ونسخة واحدة من
التقرير والشيك إلى إدارة المعاشات التقاعدية.
آخر:
• تحليل النفقات لقسيمة دفتر الرواتب
اليومية.
• إعداد الحجوزات لدفتر الأستاذ العام وإدخالها
في نظام بانر.
• يساعد في عملية دفع البائع كما هو
مطلوب.
• يوفر النسخ الاحتياطي لنظام الحسابات
المدينة. درجة الاستقلالية / ترابط البيئة •
مقيدة
بسياسات الجامعة وإجراءاتها. قدر معين من الاستقلالية عند التعامل
مع الجانب التقني من الوظيفة.
• طلب مساعدة المشرف والموافقة على جميع
القرارات.
• توقعات الموظفين والتغييرات في
السياسة ، سواء داخل الجامعة أو في وزارة المالية إضافة إلى تعقيد للموقف.
• عبء العمل الثقيل ، والجداول الزمنية
والمواعيد النهائية ، وعدم كفاءة النظام ، وكمية كبيرة من الأوراق هي تحديات يواجهها
صاحب العمل. اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻌﻣﻠﻳﺔ / ﺗﺄﺛﻳرات اﻟﺗﻔﺎﻋﻼت
ﻳﺗﻌﺎﻣﻝ ﻣﻊ ﺟﻣﻳﻊ اﻟﻣوظﻔﻳن ﻓﻲ ﻛﻝ ﻣن اﻟﺣرم اﻟﺟﺎﻣﻌﻲ ، وﻛذﻟك ﻣﻊ وزارة اﻟﻣﺎﻟﻳﺔ ،
وإدارة اﻟﺑﻧوك واﻟﻣﻌﺎﺷﺎت.
• يجب عرض صورة مهنية كما هو تمثيل
الجامعة عند التعامل مع المنظمات الخارجية.
المتطلبات
يجب أن
يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة من مؤسسة معتمدة تتمتع
بخبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة أو مزيج معادل من التعليم والخبرة.
الفوائد ؟ حزمة مزايا الجامعة جذابة للغاية ، مع رواتب تنافسية خالية من
الضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة ، وبدل السكن النقدي ، وبدل أثاث ،
وتذاكر طيران سنوية للعطلات للموظف والعائلة المباشرة ، ويتم تقديم إعانات تعليمية
للأطفال والرعاية الصحية للموظف ورعايته. أفراد الأسرة. ؟
