مساعد إداري - مركز الابتكار التربوي

الشركة:  جامعة زايد

قطاع العمل:  التعليم و التدريب

مكان الوظيفة دبي، الإمارات 

المستوى الوظيفي:  موظف (مع خبرة لكن غير إداري)

تاريخ النشر:  24-12-2018

الرقم المرجعي:  98401

الدور الوظيفي:  الأعمال الإدارية و السكرتارية

مساعد إداري - مركز الابتكار التربوي

     

الوصف ومتطلبات الوظيفة

الفرصه 

يسعى مركز الإبداع التربوي إلى الحصول على وظيفة مساعد إداري لتوفير الدعم الإداري العام للإدارة.

عوامل النجاح الحاسمة 
تعمل بنشاط مع جميع الجوانب الإدارية والتشغيلية لبرامج الكلية بحيث تعمل بكفاءة وفعالية. 
تتفاعل بفعالية ومهنية وكياسة مع جميع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين ، واستفسارات وطلبات الزوار .. 
تنفذ جميع الواجبات مع الاهتمام بالتفاصيل ، والسرية والدقة وتفي بمواعيد العمل. 
تطبق إجراءات المكتب المعمول بها بفعالية ، وتتعلم الإجراءات الجديدة ولكنها قابلة للتكيف وتستخدم المبادرة حيثما أمكن.

و  المسؤوليات 
• نقطة الاتصال في مركز لأعضاء هيئة التدريس من جامعة زايد ومجموعة متنوعة من العملاء الداخليين والخارجيين الآخرين. يستقبل الزوار والمكالمات الهاتفية الواردة ويستجيب للطلبات.يشرح البرامج والخدمات ، ويقدم النصح ويساعد أعضاء هيئة التدريس فيما يتعلق بسياسات وإجراءات CEI. 
• إعداد المراسلات والعروض والتقارير وجداول الأعمال ومواد أساسية ومحاضر. يحافظ على الملفات ويدير المعلومات. يساعد في إعداد المواد التعليمية والترويجية كما هو محدد من قبل المشرف. 
• يوفر الدعم الفني والتصميم فيما يتعلق بمبادرات الحرم الجامعي وخارج الحرم الجامعي. 
• الاتصال مباشرة مع مختلف المكاتب والشركات والوزارات نيابة عن المشرف.
• يؤدي واجبات إدارية للمشرف أو هيئة التدريس المعينة من قبل المشرف. يحافظ على سجلات هيئة التدريس والمخزونات من الإمدادات والمعدات وينظم صيانة المعدات. يقوم بالنسخ والطباعة والفاكس. تراقب ميزانية المكتب وسجلات الإنفاق كما هو مطلوب.  
• التواصل بانتظام ومستقل مع البائعين وعمليات الشراء وفقا لإجراءات الشراء في الجامعة. يحافظ ويراقب ميزانية المكتب. 
• يساعد فيما يتعلق بالحفاظ على المرافق المادية ومعدات الكلية 
• ينظم وجداول الاجتماعات والتعيينات ، إخطار الحضور في الموقع والوقت. ينسق حجوزات الغرف والمعدات وتقديم الطعام.  
• يرتب للسفر والاستشارات.
• يدير المشرفين الجدول الزمني اليومي. يحضر الاجتماعات لأخذ دقائق. 
• يساهم في المشاريع الخاصة عند الاقتضاء. 
• تحتفظ بقاعدة بيانات للمشاركين في جميع أحداث وورش عمل CEI. 
• تصميم وإرسال المسوحات إلى المشاركين في الحدث والمشاركين في حلقة العمل. 
• تحديث وجود شبكة الإنترنت CEI تمشيا مع معايير ZU.

المتطلبات
• يجب أن يكون حاصلا على دبلوم من مؤسسة معترف بها من التعليم العالي مع حد أدنى من 0 سنوات من الخبرة أو مزيج معادل من التعليم والمهارات والخبرة. 
• القدرة على التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية. معرفة الثقافة والتقاليد الوطنية مرغوبة للغاية. 
• القدرة على كتابة 40 كلمة في الدقيقة أو أفضل ، مع التركيز على الدقة. 
• خبرة مع Microsoft Office والبرامج الأخرى.

فوائد  ؟ 
حزمة مزايا الجامعة جذابة للغاية ، مع رواتب تنافسية خالية من الضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة ، وبدل سكن نقدي ، وبدل أثاث ، وتذاكر طيران سنوية للعطلات للموظف والعائلة المباشرة ، ويتم تقديم إعانات تعليمية للأطفال والرعاية الصحية للموظف ورعايته. أفراد الأسرة. ؟