الشركة: جامعة زايد
قطاع
العمل: التعليم و التدريب
مكان
الوظيفة دبي، الإمارات
المستوى
الوظيفي: موظف
(مع خبرة لكن غير إداري)
تاريخ
النشر: 24-12-2018
الرقم
المرجعي: 98400
الدور
الوظيفي: الأعمال الإدارية
و السكرتارية
الوصف
ومتطلبات الوظيفة
الفرصة
تبحث كلية الآداب والمشاريع الإبداعية عن شاغل الوظيفة لمنصب
مساعد إداري ، لتوفير الدعم الإداري العام للكلية. عوامل النجاح
الحاسمة تعمل بنشاط مع جميع الجوانب الإدارية والتشغيلية لبرامج الكلية بحيث
تعمل بكفاءة وفعالية. يتفاعل بفعالية ومهنية وكياسة مع
جميع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين ، واستفسارات الزائر والطلبات. ينفذ جميع
الواجبات مع الاهتمام بالتفاصيل والسرية والدقة ويلبي المواعيد النهائية للعمل. تطبق إجراءات
المكتب المعمول بها بفعالية ، وتتعلم الإجراءات الجديدة ولكنها قابلة للتكيف
وتستخدم المبادرة حيثما أمكن.
المسؤوليات
نقطة اتصال في الكلية لأعضاء هيئة
التدريس والموظفين والطلاب من جامعة زايد ومجموعة متنوعة من العملاء الداخليين
والخارجيين الآخرين. يستقبل الزوار والمكالمات الهاتفية الواردة ويستجيب للطلبات. يشرح البرامج
والخدمات ، ويقدم النصح ويساعد أعضاء هيئة التدريس والموظفين فيما يتعلق بسياسات
الكلية وإجراءاتها.
إعداد المراسلات والعروض والتقارير وجداول الأعمال ومواد أساسية
ومحاضر. يحافظ على الملفات ويدير المعلومات. يساعد في إعداد المواد التعليمية
والترويجية كما هو محدد من قبل المشرف.
يوفر الدعم الفني والتصميم فيما
يتعلق بمبادرات الحرم الجامعي وخارج الحرم الجامعي.
يوفر الدعم الإداري لبرنامج التوعية
الكلية.
الاتصال مباشرة مع مختلف المكاتب والشركات والوزارات نيابة عن
المشرف.
يؤدي واجبات إدارية للمشرف أو هيئة التدريس المعينة من قبل
المشرف. يحافظ على سجلات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس ، وجرد اللوازم
واللوازم وينظم صيانة المعدات. يقوم بالنسخ والطباعة والفاكس. تراقب ميزانية المكتب وسجلات الإنفاق
كما هو مطلوب.
التواصل بانتظام ومستقل مع البائعين وعمليات الشراء وفقا
لإجراءات الشراء في الجامعة. يحافظ ويراقب ميزانية المكتب.
يساعد فيما يتعلق بالحفاظ على
المرافق المادية ومعدات الكلية • ينظم وجداول الاجتماعات والتعيينات ، إخطار
الحضور في الموقع والوقت. ينسق حجوزات الغرف والمعدات وتقديم الطعام.
يرتب للسفر والاستشارات
يدير المشرفين
الجدول الزمني اليومي. يحضر الاجتماعات لأخذ دقائق
ينصح المشرف وأعضاء هيئة التدريس على
الثقافة والتقاليد الوطنية.ترجمة الوثائق من الإنجليزية إلى العربية
يحل بفعالية يوما بعد يوم المسائل
بشكل مستقل
يساهم في المشاريع الخاصة عند الاقتضاء.
المتطلبات
يجب أن يكون
حاصلاً على دبلوم من مؤسسة معتمدة للتعليم العالي مع خبرة لا تقل عن 0 سنوات أو
مزيج معادل من التعليم والمهارات والخبرات. القدرة على التواصل باللغة
الإنجليزية والعربية. معرفة الثقافة والتقاليد الوطنية مرغوبة للغاية. القدرة على كتابة
40 كلمة في الدقيقة أو أفضل ، مع التركيز على الدقة.تجربة مع Microsoft Office والبرامج الأخرى.
الفوائد ؟
حزمة مزايا الجامعة جذابة
للغاية ، مع رواتب تنافسية خالية من الضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة ،
السكن النقدي ، بدل الأثاث ، تذاكر السفر السنوية للعطلات للموظف والعائلة
المباشرة ، يتم تقديم إعانات تعليمية للأطفال والرعاية الصحية للموظف والأسرة
المدعومة أفراد.
|
