مساعد تنفيذي-الأعمال الإدارية و السكرتارية

الشركة:  جامعة زايد

قطاع العمل:  التعليم و التدريب

مكان الوظيفة أبو ظبي، الإمارات 

المستوى الوظيفي:  موظف (مع خبرة لكن غير إداري)

تاريخ النشر:  24-12-2018

الرقم المرجعي:  98375

الدور الوظيفي:  الأعمال الإدارية و السكرتارية

الفرصه

يسعى مكتب نائب الرئيس إلى الحصول على منصب مساعد تنفيذي لتقديم الدعم التشغيلي والإداري والبروتوكول في حرم أبوظبي إلى نائب الرئيس ومجالات المسؤولية المرتبطة بمكتب نائب الرئيس.

المسؤوليات

• الشاشات وأولويات البنود الواردة لضمان إبلاغ نائب الرئيس وموظفيه من القضايا الحالية.  
• يساعد في تخطيط وتنظيم زيارات من كبار الشخصيات إلى حرم جامعة زايد في أبوظبي مع منسق برتوكول الحرم الجامعي. 
• يضمن تنفيذ البروتوكول المناسب عند التعامل مع كبار المسؤولين في الحكومة والصناعة والتعليم العالي. 
• تسهيل تنفيذ التوجيهات والمشاريع المطلوبة من قبل نائب الرئيس أو المساعد التنفيذي ويرصد التقدم المحرز في هذه التوجيهات أو المشاريع. 
• إعداد الخطابات والتقارير والخطب باللغة العربية لنائب الرئيس. 
• مراجعة الوثائق العربية الحساسة التي أعدها آخرون لضمان الدقة واللياقة.
• Maintains وتؤكد يوميات نائب الرئيس بالتعاون مع المسؤولين الإداريين في دبي. 
• تنظيم وجدولة الاجتماعات ، بإعلام الحضور في الموقع والتوقيت. 
• يحتفظ بنظام ايداع محدّث ودقيق لجميع الوثائق المتلقاة من خلال مكتب نائب الرئيس في أبوظبي ويعمل مع الضباط الاداريين في دبي لضمان أن جميع موظفي VP مدركون للوثائق على الحاجة إلى أساس المعرفة.

المتطلبات

• يجب أن تمتلك درجة البكالوريوس وما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة في دور على مستوى عال من الإدارة أو توليفة معادلة من التعليم والمهارات والخبرة. 
• درجة عالية من الكفاءة في الكمبيوتر 
• مهارات ممتازة في الكتابة واللفظ اللغوية باللغتين الإنجليزية والعربية  
• مهارات شخصية قوية

 الفوائد حزمة مزايا الجامعة جذابة للغاية: رواتب تنافسية بدون ضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة. بدل سكن نقدي بدل أثاث تذاكر طيران سنوية للعطلة للموظف والعائلة المباشرة ؛ الإعانات التعليمية للأطفال المؤهلين ؛ الرعاية الصحية المدعومة للموظف ورعاية أفراد الأسرة.