الشركة: جامعة زايد
قطاع
العمل: التعليم و التدريب
مكان
الوظيفة دبي، الإمارات
المستوى
الوظيفي موظف (مع خبرة لكن غير إداري)
تاريخ
النشر: 24-12-2018
الرقم
المرجعي: 98362
الدور
الوظيفي: الأعمال الإدارية
و السكرتارية
مساعد إداري - كلية العلوم الإنسانية
والاجتماعية
الفرصة:
تسعى كلية العلوم الإنسانية والعلوم الاجتماعية إلى الحصول على منصب مساعد إداري لضمان عمل مكتب العميد بفعالية وكفاءة ومهنية. سيدير هو أو هي جدول أعمال العميد ، ويحدد المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية. يقدم الدعم الإداري العام لكلية العلوم الإنسانية والاجتماعية.
المسؤوليات
• يعمل كنقطة اتصال في الكلية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب من جامعة زايد ومجموعة متنوعة من العملاء الداخليين والخارجيين الآخرين. يستقبل الزوار والمكالمات الهاتفية الواردة ويستجيب للطلبات.
• إعداد المراسلات والعروض والتقارير وجداول الأعمال ومواد الخلفية و minutes.Maintains الملفات وإدارة المعلومات. يساعد في إعداد المواد التعليمية والترويجية.
• يوفر الدعم الفني والتصميم فيما يتعلق بمبادرات الحرم الجامعي وخارج الحرم الجامعي.
• يؤدي واجبات إدارية للمشرف أو هيئة التدريس المعينة من قبل المشرف. يحافظ على سجلات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس ، وجرد اللوازم واللوازم وينظم صيانة المعدات.
• يساعد فيما يتعلق بالحفاظ على المرافق المادية ومعدات الكلية
• ينظم وجداول الاجتماعات والتعيينات ، إخطار الحضور في الموقع والوقت. ينسق حجوزات الغرف والمعدات وتقديم الطعام.
• يحتفظ "صفحة ويب" الكلية المحدثة ، بيانات SharePoint لضمان دقة المعلومات.
• يدير جدول اليومية دين.
• يساهم في المشاريع الخاصة عند الاقتضاء.
المتطلبات
يجب أن يكون حاصلاً على دبلوم من مؤسسة معتمدة للتعليم العالي مع خبرة لا تقل عن 0 سنوات أو مزيج معادل من التعليم والمهارات والخبرة.
القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية والعربية. معرفة الثقافة والتقاليد الوطنية مرغوبة للغاية.
القدرة على كتابة 40 كلمة في الدقيقة أو أفضل ، مع التركيز على الدقة.
تجربة مع Microsoft Office والبرامج الأخرى.
الفوائد
حزمة مزايا الجامعة جذابة للغاية ، مع رواتب تنافسية ، سكن نقدي ، بدل أثاث ، تذاكر طيران سنوية للعطلات للموظف والعائلة المباشرة ، يتم تقديم إعانات تعليمية للأطفال والرعاية الصحية للموظف ورعاية أفراد العائلة.
تسعى كلية العلوم الإنسانية والعلوم الاجتماعية إلى الحصول على منصب مساعد إداري لضمان عمل مكتب العميد بفعالية وكفاءة ومهنية. سيدير هو أو هي جدول أعمال العميد ، ويحدد المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية. يقدم الدعم الإداري العام لكلية العلوم الإنسانية والاجتماعية.
المسؤوليات
• يعمل كنقطة اتصال في الكلية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب من جامعة زايد ومجموعة متنوعة من العملاء الداخليين والخارجيين الآخرين. يستقبل الزوار والمكالمات الهاتفية الواردة ويستجيب للطلبات.
• إعداد المراسلات والعروض والتقارير وجداول الأعمال ومواد الخلفية و minutes.Maintains الملفات وإدارة المعلومات. يساعد في إعداد المواد التعليمية والترويجية.
• يوفر الدعم الفني والتصميم فيما يتعلق بمبادرات الحرم الجامعي وخارج الحرم الجامعي.
• يؤدي واجبات إدارية للمشرف أو هيئة التدريس المعينة من قبل المشرف. يحافظ على سجلات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس ، وجرد اللوازم واللوازم وينظم صيانة المعدات.
• يساعد فيما يتعلق بالحفاظ على المرافق المادية ومعدات الكلية
• ينظم وجداول الاجتماعات والتعيينات ، إخطار الحضور في الموقع والوقت. ينسق حجوزات الغرف والمعدات وتقديم الطعام.
• يحتفظ "صفحة ويب" الكلية المحدثة ، بيانات SharePoint لضمان دقة المعلومات.
• يدير جدول اليومية دين.
• يساهم في المشاريع الخاصة عند الاقتضاء.
المتطلبات
يجب أن يكون حاصلاً على دبلوم من مؤسسة معتمدة للتعليم العالي مع خبرة لا تقل عن 0 سنوات أو مزيج معادل من التعليم والمهارات والخبرة.
القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية والعربية. معرفة الثقافة والتقاليد الوطنية مرغوبة للغاية.
القدرة على كتابة 40 كلمة في الدقيقة أو أفضل ، مع التركيز على الدقة.
تجربة مع Microsoft Office والبرامج الأخرى.
الفوائد
حزمة مزايا الجامعة جذابة للغاية ، مع رواتب تنافسية ، سكن نقدي ، بدل أثاث ، تذاكر طيران سنوية للعطلات للموظف والعائلة المباشرة ، يتم تقديم إعانات تعليمية للأطفال والرعاية الصحية للموظف ورعاية أفراد العائلة.
