الشركة: جامعة زايد
قطاع
العمل: التعليم و التدريب
مكان
الوظيفة دبي، الإمارات
المستوى
الوظيفي:
تنفيذي (مشرف رئيسي، مسؤول قسم)
تاريخ
النشر: 24-12-2018
الرقم
المرجعي: 98363
الدور
الوظيفي: تكنولوجيا
المعلومات - البرمجيات و تطوير مواقع الإنترنت
مدير قسم تكنولوجيا
المعلومات
الفرصة: تسعى إدارة تقنية المعلومات إلى تولي منصب المدير لتخطيط وتنظيم وتوجيه عمليات وأنشطة قسم تقنية المعلومات. توفير وترويج موارد وخدمات المعلومات المبتكرة دعماً للأهداف التعليمية والإدارية للجامعة. عوامل النجاح الحرجة: توفير أفضل موارد وخدمات تكنولوجيا المعلومات القائمة على الممارسات المثالية ، ودعمها لمهمة جامعة زايد.
المسؤوليات
- تصور وتوفير موارد وخدمات
تكنولوجيا المعلومات المبتكرة دعماً للأهداف التعليمية والإدارية للجامعة
التي توظف ممارسات رائدة ومثالية وتعظيم التكلفة / الإنتاجية
- قيادة تطوير المقاربات
التكنولوجية لأنظمة الدعم الأكاديمي والإداري ونظم إدارة البيانات الجارية
- تقديم الخبرة الفنية
والمعلومات والمساعدة إلى المؤسسة فيما يتعلق بالوظائف المسندة إليها ؛ المساعدة
حسب الحاجة في صياغة وتطوير السياسات والإجراءات والبرامج
- ضمان الدعم الاستباقي للطلاب
والموظفين وأعضاء هيئة التدريس فيما يتعلق بالقضايا التكنولوجية
- إلهام وتطوير وإدارة فريق
التكنولوجيا باستخدام تقنيات الخدمة عالية الجودة من أجل توفير أنظمة وخدمات
تقنية المعلومات في الوقت المناسب ودقيقة في مستويات عالية من رضا العملاء
- الإشراف على وتقييم أداء
الموظفين المعينين ؛ المقابلة واختيار الموظفين والتوصية بالتحويلات
وإعادة التعيين والإنهاء والإجراءات التأديبية ؛ تخطيط وتنسيق وترتيب
التدريب المناسب للمرؤوسين ؛ الاستجابة لمختلف قضايا الموظفين والموظفين
- حضور وإجراء مجموعة متنوعة من
الاجتماعات بما في ذلك الموظفين واللجان والاجتماعات الأخرى التي تم تعيينها
؛ تمثيل إدارة الخدمات الحاسوبية في اللجان المعينة. تمثيل الدائرة في اللجنة
الدائمة لتقنية التعليم
- تخطيط وتنظيم وتنفيذ البرامج
والأنشطة قصيرة وطويلة الأجل المصممة لتطوير مرافق تكنولوجيا المعلومات
وبرامجها وخدماتها
- تطوير وإعداد الميزانيات
المخصصة ؛ تحليل ومراجعة الميزانية والبيانات المالية ؛مراقبة المصروفات
والإذن بها وفقا لسياسات الجامعة المعمول بها ؛ تحديد تخصيص الميزانية
وموارد التوظيف للحصول على أهداف الإدارات
- توجيه إعداد وصيانة معايير
تكنولوجيا المعلومات بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من التقارير السردية
والإحصائية المتعلقة بالبرامج والأنشطة والأنشطة المعينة
- التواصل مع الإداريين الآخرين
وموظفي الجامعات والمقاولين لتنسيق الأنشطة والبرامج وحل المشكلات والصراعات
وتبادل المعلومات ؛ التفاوض مع البائعين والمقاولين لكل سياسات الجامعة
- تحمل المسؤولية الشاملة عن
الجانب التكنولوجي في تصميم وبناء وتشغيل الحرم الجامعي الجديد والمباني
والمرافق الأخرى
- التواصل مع وحدة تكنولوجيا
التعليم لتقديم المشورة والتأكد من وجود البنية التحتية التقنية التي توفر
الموارد الكافية لجهودها
المتطلبات
- يجب أن يكون حاصلاً على درجة
الماجستير في المجال ذي الصلة من مؤسسة معتمدة تتمتع بخبرة لا تقل عن 15
عامًا من الخبرة المسؤولة في بيئة تكنولوجيا التعليم العالي ، بما في ذلك خمس
سنوات من الخبرة الإدارية مع سجل تقدم مطرد في المسؤولية في مؤسسة معقدة ،
ويفضل أن يكون ذلك في التعليم العالي أو مزيج معادل من التعليم والمهارات
والخبرة
- معرفة متعمقة بتنفيذ نظم
المؤسسات الكلية من أجل إدارة ومراقبة الموظفين الفنيين
- تجربة في بيئة متعددة الحرم
الجامعي مع كل من الهيكل التنظيمي المركزي واللامركزي جزئيا.
المزايا:
إن باقة مزايا الجامعة جذابة للغاية ، مع توفير
رواتب تنافسية خالية من الضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة ، وبدل سكن نقدي
، وبدل أثاث ، وتذاكر طيران سنوية للعطلات للموظف والعائلة المباشرة ، والإعانات
التعليمية للأطفال والرعاية الصحية المقدمة للموظف. ورعاية أفراد الأسرة.
الفرصة: تسعى إدارة تقنية
المعلومات إلى تولي منصب منسق الجودة والامتثال للعمل بموجب توجيهات مدير
تكنولوجيا المعلومات ، ويقوم منسق الجودة والامتثال بتطوير وتطبيق نظام إدارة
الجودة. وسيساعد شاغل الوظيفة
في إبقاء مديري ZU ومستخدميها على علم
بالمشاكل الاستراتيجية والأداء التنظيمي وتقديم المشورة لهم في مقابل خطط العمل
الخاصة بتقارير الخط ونطاق مسؤولياتهم.
نظام إدارة مسؤوليات
الجودة
تنسيق وإبلاغ نظام إدارة الجودة.
ضمان الحفاظ على الوثائق ذات الصلة
بالجودة والحالية.
تطوير هيكل الإبلاغ لإشراك جميع
المديرين والقادة.
تطوير وتنفيذ خطة التحسين المستمر.
مراقبة جميع الأنظمة والعمليات ذات
الصلة بشكل فعال لضمان الامتثال.
تنسيق وإدارة عملية المراجعة الخارجية.
تنسيق وإدارة عملية المراجعة الداخلية.
مدراء المهارة للوفاء بمسؤوليات
الامتثال لموقفهم.
إدارة سجل المخاطر والشكاوى للتأكد من
تحديثها.
تنسيق تنفيذ النتائج من المراجعة
الداخلية والخارجية السنوية.
استراتيجية ضمان الجودة
تنسيق وقيادة استراتيجية ضمان الجودة ،
لتحقيق نتائج الخطة إلى الأمام.
التوصية باختيار وتنسيق إدارة مقاولي
التدقيق الخارجيين.
العمل مع المديرين لتحقيق الامتثال
لخطة ضمان الجودة.
العمل مع المديرين لضمان المراجعة
والتحسين المستمر للسياسات والإجراءات التنظيمية لدعم جودة الخدمات.
مدراء المهارة للوفاء بمسؤوليات
الامتثال لموقفهم.
تطوير وتنفيذ عملية مراجعة الجودة
الداخلية السنوية.
تدريب جميع القادة والمدراء في عملية
الامتثال للتدقيق الداخلي.
الإشراف على المراجعة والتحسين المستمر
لممارسات السياسة المستندة إلى الإنترانت الخاصة بالمنظمة ونظام خدمات الجودة.
تنسيق أنشطة الجودة والامتثال بالتعاون
مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية.
لتنسيق عملية المراجعة الخارجية.
مطلوب للمشاركة في تقييم الأداء السنوي
وتطوير خطة التعلم السنوية.
تطوير
السياسة
اكتب واستعرض السياسات والإجراءات
والأشكال.
الحفاظ على نزاهة تفويض السلطة وضمان
صلتها بما يتماشى مع التغييرات عبر المؤسسة.
التقارير
لتنسيق عملية المراجعة الداخلية لنظام
إدارة الجودة.
تنسيق تقرير نتائج تدقيق الجودة السنوي
لفريق القيادة التنفيذية والمجلس.
إجراء مسح سنوي لفهم المدير وفريق
العمل لمسؤولياتهم بشأن الجودة والالتزام ونتائج التقارير.
مراقبة الجودة والتقاط أنشطة تحسين
الجودة لضمان تبنيها عبر "الحياة الأسرية".
تقديم تقارير منتظمة إلى مدير عام
الثقافة الشعبية والجودة على النحو المطلوب.
المتطلبات
يجب أن يكون حاصلاً على درجة
البكالوريوس في مجال ذي صلة وخبرة لا تقل عن 4 سنوات أو ما يعادلها من تركيبة
التعليم والخبرة.
المتطلبات الأساسية الأخرى:
أظهر القدرة على مراجعة وتطوير السياسة.
القدرة الواضحة في إدارة العلاقات مع
أصحاب المصلحة الرئيسيين.
القدرة الواضحة في تنسيق المشاريع على
النتائج والأهداف والجداول الزمنية والميزانية.
خبرة في إجراء التدقيق في موفر ممول من
الحكومة.
أظهر القدرة في الإدارة الذاتية.
مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير
الفني.
مهارات الكمبيوتر
(المستوى المتوسط أو أعلى) في بيئة
Microsoft Office بما
في ذلك معالجة النصوص وجمع البيانات والدخول والإنترنت والبريد الإلكتروني.
الفوائد
حزمة مزايا الجامعة جذابة للغاية ، مع
رواتب تنافسية خالية من الضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة ، وبدل سكن نقدي
، وبدل أثاث ، وتذاكر طيران سنوية للعطلات للموظف والعائلة المباشرة ، ويتم تقديم
إعانات تعليمية للأطفال والرعاية الصحية للموظف ورعايته. أفراد الأسرة.
