المسؤول الإداري - كلية التربية

الشركة:   جامعة زايد

قطاع العمل:  التعليم و التدريب

مكان الوظيفة دبي، الإمارات

المستوى الوظيفي موظف (مع خبرة لكن غير إداري)

تاريخ النشر:  24-12-2018

الرقم المرجعي:  98355

الدور الوظيفي  الأعمال الإدارية و السكرتارية

 

المسؤول الإداري - كلية التربية

الفرصة 

تقوم كلية التربية بدعوة طلبات الحصول على وظيفة الموظف الإداري لتنسيق مجموعة متنوعة من الأنشطة الإدارية والتشغيلية بالكلية. بالعمل تحت الحد الأدنى من الإشراف ، يأخذ المسؤول الإداري مبادرة ويقوم بأحكام مستقلة في تنفيذ واجبات الوظيفة كما هو موضح أدناه.
المسؤوليات:
• يؤدي بشكل مستقل مجموعة كاملة من المهام الإدارية الروتينية لمكتب العميد وللقيادات الإدارية للهيئة.
• يوفر دعم التوظيف هيئة التدريس عن طريق ترتيب مقابلات أعضاء هيئة التدريس ، والتواصل مع المرشحين الدوليين وإعداد الوثائق الداعمة لاستئجار هيئة التدريس الجديدة.
• يوفر دعم الامتحانات من خلال المساعدة في جدولة والاتصال مع الإدارات الداعمة ، وإعداد وتوزيع وجمع حزم الامتحانات.
• تقديم الدعم الإداري لمؤتمر المعلمين السنوي في كلية التربية من خلال التواصل مع الهيئات التعليمية والمدارس وكبار الشخصيات والمتحدثين والرعاة والحضور.
• تقديم الدعم الإداري لمشاريع الاعتماد المحلية والدولية ، بما في ذلك تنسيق الوثائق وتخزينها ، وإعداد المواد للمراجعة ، وترتيب الزيارات الميدانية.
• يساهم في مشاريع الكلية الخاصة الأخرى كما هو مطلوب.
• التنسيق والاتصال بشكل فعال نيابة عن الكلية مع الوحدات الأخرى داخل الجامعة وخارجيا.
• يحل بفعالية يوما بعد يوم المسائل بشكل مستقل.

 متطلبات:
• يجب أن تمتلك المرشح الناجح على شهادة البكالوريوس من مؤسسة معترف بها، مع ما لا يقل عن 2 سنوات من الخبرة في العمل في دور السكرتارية / الإدارية، ويفضل مع الإدارة العليا أو في مؤسسة تعليمية.
• يعد عرض مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الممتازة أمرًا ضروريًا.
• القدرة على التواصل مهنيا في اللغة الإنجليزية القياسية والعربية أمر ضروري.
• يتقن مجموعة Microsoft Office ، بما في ذلك EXCEL.
• الرغبة في العمل بين حرم أبوظبي ودبي ، حسب الحاجة (وسائل النقل المتوفرة بين الجامعات) 

المزايا
حزمة مزايا الجامعة جذابة للغاية ، مع رواتب تنافسية خالية من الضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة ، وبدل سكن نقدي ، وبدل أثاث ، وتذاكر طيران سنوية للعطلات للموظف والعائلة المباشرة ، ويتم تقديم إعانات تعليمية للأطفال والرعاية الصحية للموظف ورعايته. أفراد الأسرة.