الشركة: جامعة زايد
قطاع
العمل: التعليم و التدريب
مكان
الوظيفة أبوظبي،
الإمارات
المستوى
الوظيفي موظف (مع خبرة لكن غير إداري)
تاريخ
النشر: 24-12-2018
الرقم
المرجعي: 98351
الدور
الوظيفي الأعمال الإدارية و السكرتارية
مسجل - إدارة التسجيل
الفرصة
JOB PURPOSE SUMMARY:
للحفاظ على سلامة المعلومات والبيانات داخل نظام سجل
الطالب بانر. لبناء وتسهيل عمليات
التسجيل مثل جدولة ، والتطبيق على الرائد ، وقبل التسجيل والتخرج.لتوفير القيادة في تطوير البنية التحتية
الأكاديمية في الجامعة بما في ذلك أنظمة صيانة السجلات الآمنة والإبلاغ الإداري
وتخزين البيانات. المسؤوليات الرئيسية:
مساعدة مسجل الجامعة من خلال تقديم الدعم والخبرة والإشراف على وظائف السجل للمؤسسة على النحو التالي:
•
الجوانب التشغيلية والخدمية لعمليات البدء / نهاية الفصل ، التسجيل ، تتبع الحضور
، الجدولة ، التطبيق على التخصصات وما قبل عملية التسجيل.
• إنتاج جداول الدراسة
والفحص ، التي تخدم احتياجات وتفضيلات أعضاء هيئة التدريس والطلاب والتأكد من
أن حالة الفصول الدراسية تلبي احتياجات تعليم الجودة.
• إنشاء التقويم مكتب
التسجيل للأنشطة كل فصل دراسي.
• الإشراف على كل من أبو
ظبي وكلية دبي المسجلين في جميع الوظائف المتعلقة بالتسجيل.
• الإشراف على التنسيق
والتقييم وإصدار الشهادات لجميع طلبات التخرج ، بينما الإشراف على عملية التخرج
كاملة.
• توفير القيادة ووضع
التوصيات المناسبة لتنفيذ تطبيق التكنولوجيا ذات الصلة لدعم الخدمات المعززة
المقدمة من خلال التسجيل والسجلات.
• مراقبة جميع خدمات
التسجيل على الإنترنت وتوحيد الإجراءات والقواعد المتعلقة بأنظمة معلومات الطلاب
عبر الحرم الجامعي.
• العمل بشكل وثيق مع CSD والمحلل نظام الطالب لتحقيق
أقصى قدر من كفاءة نظام لافتة وأتمتة وظائف السجل.
• ضمان تطبيق سياسات
وإجراءات جامعة زايد في جميع إجراءات التسجيل.
• التنسيق والتواصل مع
الكليات / الوحدات الأكاديمية لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات الأكاديمية الجامعة
بأكملها والتجهيز الفعال لسجلات الطلاب.
• التنسيق مع البحوث
والتخطيط المؤسسي لضمان دقة وسلامة سجلات الطلاب وإدارة الإدخالات والتحديثات
وتصحيح الأخطاء لجميع بيانات الطالب الأصلية.
• التأكد من أن أفراد
التسجيل مدربون ومجهزين بشكل كامل للحفاظ على دقة قاعدة البيانات وضمان سلامة
البيانات كعملية مستمرة.
•
يخدم في لجان الجامعة المختلفة كما هو مطلوب.
• واجبات أخرى على النحو
المطلوب من مسجل الجامعة.
درجة الاستقلالية /
ترابط البيئة: • يتشاور مع مسجل الجامعة ومسجل التسجيل ومدير سجلات الطلاب ومدير
القبول والتعيين على أساس منتظم لضمان التنفيذ الفعال لوظائف السجل المتوافقة مع
إستراتيجية الجامعة الكلية.
• معالجة القضايا
والتحديات التنظيمية صعبة ومتنوعة ومعقدة في مصلحة الجامعة.
• يعمل بفعالية مع مختلف
الجهات المعنية الداخلية والخارجية في سياق متعدد الثقافات ، ويمثل مصالح الجامعة. اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻌﻣﻠﻳﺔ / ﺗﺄﺛﻳرات
اﻟﺗﻔﺎﻋﻼت:
•
اﻻﺗﺻﺎﻻت واﻟﺗﺄﺛﻳرات واﻟﺗﻔﺎوض ﺑﺷﻛﻝ دﺑﻠوﻣﺎﺳﻲ ﻣﻊ اﻟﻌدﯾد ﻣن اﻹدارات واﻟﻣﺟﻣوﻋﺎت
اﻟداﺧﻠﻳﺔ ، وﻛذﻟك ﻣﻊ اﻷﻓراد واﻟﻣﻧظﻣﺎت واﻟﻣؤﺳﺳﺎت اﻟﺧﺎرﺟﻳﺔ.
• يمثل الجامعة في ضوء
إيجابي إلى المنظمات الخارجية والضيوف الزائرين والاستشاريين و / أو الشخصيات
المهمة. متطلبات التعليم
والخبرة: درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها وخبرة لا تقل عن خمس سنوات في بيئة
السجل الجامعي. درجة الماجستير في
الأعمال (المفضل).
معرفة كبيرة وخبرة مع
نظام معلومات الطالب بانر. معرفة العمل من Blackboard.
المتطلبات الأساسية الأخرى:
إظهار
مهارات بناء الفريق ؛ القدرة على العمل في بيئة متغيرة باستمرار ؛ مهارات
اتصال وتخطيط قوية ؛ الحساسية الثقافية ونهج مرن لحل المشكلات. مستوى عالٍ من الفهم لثقافة
الإمارات وممارساتها أمر حاسم لنجاح هذا الدور.
الكفاءات:
القيادة & المساءلة الإدارية - إشراك الآخرين في العمل معًا نحو
رؤية مشتركة وأهداف مشتركة ؛ يتخذ قرارات فعالة ويحقق النتائج والنتائج.
الاتصالات - القدرة على
تبادل المعلومات بطريقة فعالة وتعاونية ، شفهياً وكتابياً.
التركيز على العملاء
والخدمة - يوضح روح التميز في الخدمات النتائج واتجاهات العمل - يوضح مبادرة
لإحداث تحسينات وتعزيز النتائج الإيجابية. يبني علاقات شخصية فعالة - يوضح الفعالية الشخصية في
مكان العمل بما في ذلك القدرة على التكيف الثقافي والحساسية.
المعرفة والكفاءة
التقنية - يوضح الكفاءة في الجوانب التقنية ومعرفة الوظيفة من الموقف لتحقيق مستوى
عال من الأداء.
قادرة وراغبة في التعلم. تحقيق النتائج والنتائج.
الاتصالات - القدرة على
تبادل المعلومات بطريقة فعالة وتعاونية ، شفهياً وكتابياً.التركيز على العملاء والخدمة - يوضح روح التميز في الخدمات النتائج
واتجاهات العمل - يوضح مبادرة لإحداث تحسينات وتعزيز النتائج الإيجابية.
يبني علاقات شخصية فعالة
- يوضح الفعالية الشخصية في مكان العمل بما في ذلك القدرة على التكيف الثقافي
والحساسية. المعرفة والكفاءة
التقنية - يوضح الكفاءة في الجوانب التقنية ومعرفة الوظيفة من الموقف لتحقيق مستوى
عال من الأداء.
قادرة وراغبة في التعلم. تحقيق النتائج والنتائج. الاتصالات - القدرة على تبادل
المعلومات بطريقة فعالة وتعاونية ، شفهياً وكتابياً.
التركيز على العملاء
والخدمة - يوضح روح التميز في الخدمات النتائج واتجاهات العمل - يوضح مبادرة
لإحداث تحسينات وتعزيز النتائج الإيجابية. يبني علاقات شخصية فعالة - يوضح الفعالية الشخصية في
مكان العمل بما في ذلك القدرة على التكيف الثقافي والحساسية.
المعرفة
والكفاءة التقنية - يوضح الكفاءة في الجوانب التقنية ومعرفة الوظيفة من الموقف
لتحقيق مستوى عال من الأداء.
قادرة وراغبة في التعلم. على حد سواء شفهيا وكتابيا.التركيز على العملاء والخدمة - يوضح روح
التميز في الخدمات النتائج واتجاهات العمل - يوضح مبادرة لإحداث تحسينات وتعزيز
النتائج الإيجابية.
يبني علاقات شخصية فعالة
- يوضح الفعالية الشخصية في مكان العمل بما في ذلك القدرة على التكيف الثقافي
والحساسية.
المعرفة والكفاءة
التقنية - يوضح الكفاءة في الجوانب التقنية ومعرفة الوظيفة من الموقف لتحقيق مستوى
عال من الأداء.
قادرة وراغبة في التعلم. على حد سواء شفهيا وكتابيا.
التركيز على العملاء
والخدمة - يوضح روح التميز في الخدمات النتائج واتجاهات العمل - يوضح مبادرة
لإحداث تحسينات وتعزيز النتائج الإيجابية.
يبني علاقات شخصية فعالة
- يوضح الفعالية الشخصية في مكان العمل بما في ذلك القدرة على التكيف الثقافي
والحساسية.
المعرفة والكفاءة
التقنية - يوضح الكفاءة في الجوانب التقنية ومعرفة الوظيفة من الموقف لتحقيق مستوى
عال من الأداء.
قادرة وراغبة في التعلم.
يبني علاقات شخصية فعالة
- يوضح الفعالية الشخصية في مكان العمل بما في ذلك القدرة على التكيف الثقافي
والحساسية.
المعرفة والكفاءة
التقنية - يوضح الكفاءة في الجوانب التقنية ومعرفة الوظيفة من الموقف لتحقيق مستوى
عال من الأداء.
قادرة وراغبة في التعلم.
يبني علاقات شخصية فعالة
- يوضح الفعالية الشخصية في مكان العمل بما في ذلك القدرة على التكيف الثقافي
والحساسية.
المعرفة والكفاءة
التقنية - يوضح الكفاءة في الجوانب التقنية ومعرفة الوظيفة من الموقف لتحقيق مستوى
عال من الأداء.
قادرة وراغبة في التعلم.
