الشركة: جامعة زايد
قطاع
العمل: التعليم و التدريب
مكان
الوظيفة أبوظبي، الإمارات
المستوى
الوظيفي:
مدير (إداري، مسؤول عن موظفين)
تاريخ
النشر: 24-12-2018
الرقم
المرجعي: 98372
الدور
الوظيفي: ضبط الجودة أو
مراقبة الجودة
مدير
تطوير بدني في الحرم الجامعي
الوصف
ومتطلبات الوظيفة
الفرصة يسعى قسم التطوير
والخدمات الفيزيائية في الحرم الجامعي إلى الحصول على منصب مدير التطوير البدني في
الحرم الجامعي لقيادة وإدارة فريق CPDO
لتحقيق
الأهداف التشغيلية للقسم في حرم أبوظبي. سيوفر المرشح الناجح
الإدارة الإدارية الشاملة والتنسيق لمجموعة متنوعة من المشاريع المتعلقة بالحرم
الجامعي الجديد في الجامعة. سيكون التخطيط
والإشراف من الأدوار الرئيسية كمدير للإدارة
المسؤوليات
إدارة العمليات في الحرم الجامعي AUH
يوفر القيادة والإدارة لعمليات المرافق
في حرم أبوظبي والمواقع ذات الصلة. وتشمل هذه المسؤوليات تخطيط الدعم ،
والإشراف ، وإدارة المشاريع من العقود
تقود وتدير العمليات اليومية لشركة CPD AUH وخدمات إدارة المرافق التي يقدمها مزودو الخدمات الخارجية.
يقوم بإعداد وتحليل البيانات المتعلقة
بالمرافق مثل جرد المساحة ، ويقدم الاقتراحات والأفكار المناسبة لمساعدة عملية صنع
القرار في الإدارة
يدير الأعمال الإدارية والتشغيلية
اليومية المرتبطة بالإدارة ؛ ضمان الوفاء بمعايير جودة وكمية العمل من شركة FM.
خطط وتنفذ خطط وبرامج طويلة وقصيرة
الأجل ل CPD.
يعمل مع المدير للتخطيط والميزنة
وتشغيل قسم CPD في AUH.
توجيه وأدلة فريق CPD لجمع البيانات
والمعلومات السوق ذات الصلة لدعم المفاوضات مع الاستشاريين والمقاولين. مراجعات وتقييم فعاليتها من حيث التكلفة.
يشرف على الموظفين ومسؤول عن أداء فريق
فعال ، ومراجعة الأداء والتقييمات.
يؤدي التغيير داخل CPD الذي يتماشى مع الثقافة
الجديدة في ZU
إدارة المشروع والحدث
خطط وتدير مجموعة شاملة من المشاريع /
البرامج مع مكونات الجامعة للتواصل والتنسيق بما في ذلك برامج إدارة المرافق ،
وتنظيف الأمن ، ونظام / إجراءات الوصول وأي مبادرات مشاريع أخرى.
يشارك في عملية التخطيط والميزنة للمشاريع
الجديدة وإدارة النطاق.
يحدد نطاق عمل المشروع وتقديراته
ويتعقب التقدم بناءً على عوامل التكلفة والجودة والوقت.
يوفر إدارة المشروع والإشراف داخل
"مكتب التطوير الفيزيائي الحرم الجامعي" لمشاريع جامعة مختلفة بطريقة
مهنية.
تجري إدارة المخاطر على مختلف البرامج
أو المبادرات ، حسب الاقتضاء
إعداد مواصفات المشروع والرسومات
الأولية حيثما أمكن ، ويناقش المشروع مع الاستشاريين والمقاولين والمهندسين
المعماريين.
يعد تقارير عن التقدم المحرز ويوصي
بإجراء تغييرات في خطط تطوير الحرم الجامعي ، وحالة المشروع وحالة الميزانية.
يعد دعوات لتقديم العطاءات لمختلف
المشاريع ، والتجديدات ، الخ
يجتمع مستخدمي المرافق من الإدارات
المختلفة لتبادل الأفكار وفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم قبل إعداد الخطط النهائية لأي
مشروع.
يقوم بالاتصال وتقديم الدعم لمختلف
الإدارات في الحرم الجامعي من أجل تخطيط وتسليم الأحداث والبرامج الجامعية.
إنشاء والحفاظ على السياسات والإجراءات
إعداد الخطط والمقترحات والسياسات
والإجراءات لعمليات CPD في الحرم الجامعي AUH بالتزامن مع مدير CPD.
يضع إجراءات للاتصال والتنسيق مع دوائر
المشروع
يستخدم برامج الكمبيوتر ذات الصلة لتقديم
إجراءات التخطيط.
بناء
علاقات فعالة داخليا وخارجيا
يبني ويغذي العلاقات على مستويات مناسبة مع مجتمع ZU ومقدمي الخدمات.
يعمل بمثابة الاتصال الإداري الأساسي
مع مستخدمي مرافق الحرم الجامعي AUH ، بما في ذلك الوحدات
الأكاديمية والإدارات الإدارية والمنظمات الطلابية
مسؤوليات أخرى
يدير نتائج مجموعة متنوعة من اللجان
بما في ذلك إدارة المرافق والمواصلات والاتصالات.
يمثل مدير CPD في اجتماعات قيادة
أسبوعية تابعة لـ AUH ينفذ أي مشروع أو مهمة أخرى متعلقة
بالموقف كما هو مطلوب من وقت لآخر.
المتطلبات
يجب
أن تمتلك درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو الهندسة من مؤسسة معترف بها. وما لا يقل عن 10
سنوات من الخبرة في مجالات إدارة المشاريع ، وإدارة المرافق أو مزيج معادل من
التعليم والمهارات أو الخبرة.
المزايا: إن باقة مزايا
الجامعة جذابة للغاية ، مع رواتب تنافسية خالية من الضرائب في دولة الإمارات
العربية المتحدة ، وبدل سكن نقدي ، وبدل أثاث ، وتذاكر طيران سنوية للعطلات للموظف
والعائلة المباشرة ، والإعانات التعليمية للأطفال والرعاية الصحية المقدمة للموظف.
ورعاية أفراد الأسرة.
